Para la renovación catastral el proveedor deberá presentar la documentación de acuerdo al tipo de catastro a ser adoptado. Cabe al proveedor interesado conocer las características y necesidades de su empresa para definir el tipo de catastro al cual mejor se encuadra.
INSTRUCCIONES PARA RENOVACIÓN EN EL CATASTRO SIMPLIFICADO
La documentación necesaria para la renovación en el CADASTRO SIMPLIFICADO, tratándose de empresa establecida en el Paraguay, es la siguiente:
FICHA DE INSCRIPCIÓN CATASTRAL - FIC
Esta ficha es el documento utilizado por la ITAIPU para padronizar las informaciones y alimentar el sistema de catastro de sus proveedores, contemplando, entre otros datos, nombre o razón social, denominación comercial, dirección de la empresa, datos bancarios e identificación de la persona responsable por las informaciones, además de la indicación del tipo de catastro que irá a adoptar, que para este caso se deberá marcar Simplificado.
TABLA DE CLASES COMERCIALES DE MATERIALES - TABLA CCM
Tabla donde el interesado indica el material y/o equipo que se encuentra apto para suministrar a la ITAIPU.
TABLA DE CLASES COMERCIALES DE SERVICIOS - TABLA CCS
Tabla donde el interesado indica el servicio que se encuentra apto para prestar a la ITAIPU.
CAPACIDAD JURÍDICA
Consta de los siguientes documentos:
- Caso de existir alteración de la escritura de constitución o estatuto de la empresa, presentar copia autenticada de la misma, debidamente inscriptos en el Registro Público de Comercio. En el caso de Sociedad Anónima, presentar también el Acta de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas de la Empresa, en la cual fueron electos sus actuales administradores;
- Matrícula de Comerciante, en el caso de haber existido alteración en el ramo de comercio;
- Copia de Cédula de Identidad Civil del representante(s) legal o apoderado de la empresa;
- Copia de Cédula de Identidad Civil de los miembros del directorio de la empresa, para el caso de Sociedades;
- Cambio de información o ampliación en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuando corresponda;
- Certificados de no estar en quiebra e interdicción judicial, emitidos por la Dirección General de los Registros Públicos del Poder Judicial, expedidos en un plazo no mayor a 90 (noventa) días, o bien presentar declaración jurada de no estar en quiebra e interdicto, de acuerdo al modelo disponible en el Contenido relacionado;
- Fotocopia de Factura legal, no es necesario autenticar.
CALIFICACIÓN TÉCNICA
Consta de los siguientes documentos:
- Registro de inscripción, de la empresa y/o responsable técnico, en órgano y/o entidad profesional competentes, vigente;
- Caso de existir nuevo equipo y/o material a ser suministrado, presentar el correspondiente certificado de comprobación de desempeño, sin restricción, emitido por empresa pública, privada, internacional y/o diplomática, cuando fuere aplicable, indicando además en la TABLA CCM ese nuevo producto;
- Caso de existir nuevo servicio a ser prestados, presentar el correspondiente certificado de comprobación de realización, sin restricción, de servicio, similar o compatible con el que se pretende catastrar, emitido por empresa pública, privada, internacional y/o diplomática, indicando además en la TABLA CCS ese nuevo servicio;
- Comprobación legal de la Representación o autorización legal del fabricante, productor o distribuidor del bien ofertado, para suministrar en el país, vigente y cuando fuere aplicable.
Nota: Los certificados de desempeño deberán contener lo siguiente:
- Características del servicio/material suministrado;
- Volumen del servicio/material suministrado;
- Desempeño de la empresa;
- Membrete o logotipo de identificación de la empresa;
- Firma, aclaración y cargo de la persona que emite el certificado.
DECLARACIÓN DE INEXISTENCIA DE EMPLEADO MENOR DE EDAD EN EL REGISTRO DE LA EMPRESA, salvo en la condición de adolescente.
El modelo de esta declaración esta disponible en el Contenido relacionado.
La declaración deberá ser firmada por el representante legal de la empresa, debidamente identificado.
INSTRUCCIONES PARA RENOVACIÓN EN EL CATASTRO COMPLETO
La documentación necesaria para la renovación en el CADASTRO COMPLETO, tratándose de empresa establecida en el Paraguay, es la siguiente:
FICHA DE INSCRIPCIÓN CATASTRAL - FIC
Esta ficha es el documento utilizado por la ITAIPU para padronizar las informaciones y alimentar el sistema de catastro de sus proveedores, contemplando, entre otros datos, nombre o razón social, denominación comercial, dirección de la empresa, datos bancarios e identificación de la persona responsable por las informaciones, además de la indicación del tipo de catastro que irá a adoptar, que para este caso se deberá marcar Completo.
TABLA DE CLASES COMERCIALES DE MATERIALES - TABLA CCM
Tabla donde el interesado indica el material y/o equipo que se encuentra apto para suministrar a la ITAIPU.
TABLA DE CLASES COMERCIALES DE SERVICIOS - TABLA CCS
Tabla donde el interesado indica el servicio que se encuentra apto para prestar a la ITAIPU.
CAPACIDAD JURÍDICA
Consta de los siguientes documentos:
- Caso de existir alteración de la escritura de constitución o estatuto de la empresa, presentar copia autenticada de la misma, debidamente inscriptos en el Registro Público de Comercio. En el caso de la Sociedad Anónima, presentar también el Acta de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas de la Empresa, en la cual fueron electos sus nuevos administradores;
- Matrícula de Comerciante, en el caso de haber existido alteración en el ramo de comercio;
- Copia de Cédula de Identidad Civil del representante(s) legal o apoderado(s) de la empresa;
- Copia de Cédula de Identidad Civil de los miembros del directorio de la empresa, para el caso de Sociedades;
- Cambio de información o ampliación en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuando corresponda;
- Certificados de no estar en quiebra e interdicción judicial, emitidos por la Dirección General de los Registros Públicos del Poder Judicial, expedidos en un plazo no mayor a 90 (noventa) días.
- Fotocopia de Factura legal, no es necesario autenticar.
CALIFICACIÓN TÉCNICA
Consta de los siguientes documentos:
- Registro de inscripción, de la empresa y/o responsable técnico, en órgano y/o entidad profesional competentes, vigente;
- Caso de existir nuevo equipo y/o material a ser suministrado, presentar el correspondiente certificado de comprobación de desempeño, sin restricción, emitido por empresa pública, privada, internacional y/o diplomática, cuando fuere aplicable, indicando además en la TABLA CCM ese nuevo producto;
- Caso de existir nuevo servicio a ser prestado, presentar el correspondiente certificado de comprobación de realización, sin restricción, de servicio, similar o compatible con el que se pretende catastrar, emitido por empresa pública, privada, internacional y/o diplomática, indicando además en la TABLA CCS ese nuevo servicio;
- Comprobación legal de la Representación o autorización legal del fabricante, productor o distribuidor del bien ofertado, para suministrar en el país, vigente y cuando fuere aplicable.
Nota: Los certificados de desempeño deberán contener lo siguiente:
- Características del servicio/material suministrado;
- Volumen del servicio/material suministrado;
- Desempeño de la empresa;
- Membrete o logotipo de identificación de la empresa;
- Firma, aclaración y cargo de la persona que emite el certificado.
DECLARACIÓN DE INEXISTENCIA DE EMPLEADO MENOR DE EDAD EN EL REGISTRO DE LA EMPRESA, salvo en la condición de adolescente.
El modelo de esta declaración está disponible en el Contenido relacionado.
La declaración deberá ser firmada por el representante legal de la empresa, debidamente identificado.
REGULARIZACIÓN FISCAL
Consta de los siguientes documentos:
- Patente profesional y/o comercial, cuando corresponda, emitida por la Municipalidad de la sede de la empresa, vigente;
- Certificado de cumplimiento con el Seguro Social expedido por el Instituto de Previsión Social (IPS) correspondiente al Aporte Obrero Patronal, o copia de la planilla del último pago;
- Constancia expedida por el Ministerio de Justicia y Trabajo (MJT) sobre el cumplimiento de las obligaciones del empleador;
- Declaración jurada del Impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente al mes precedente y del Impuesto a la Renta del último ejercicio fiscal cuando corresponda, en los términos del Decreto N° 6285 del 23/08/05 de la Presidencia de la República del Paraguay.
CALIFICACIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA
Consta de los siguientes documentos, de acuerdo al caso:
- Estados Financieros presentados al Ministerio de Hacienda, de acuerdo a las Resoluciones 173/04 y 226/05, correspondiente al último ejercicio fiscal.
- Se deberá completar el Cuadro Auxiliar Contable de acuerdo a los Estados Financieros, firmado por el contador de la empresa;
- Declaración Jurada de Pago del IVA de los meses del año anterior (enero a diciembre), o las últimas del año cuando recién inscripta, para el caso de profesional independiente y/o Sociedad Civil de Profesionales que no tributan renta.
- Se deberá completar el Cuadro Auxiliar Contable como declaración jurada en la parte Patrimonial, y la parte de Resultado por las facturaciones realizadas y registradas en las declaraciones juradas del IVA, firmado por el contador de la empresa;
- Declaración Jurada de Pago de Renta Presunta del último ejercicio fiscal, para empresa encuadrada dentro de este sistema.
- Se deberá completar el Cuadro Auxiliar Contable como declaración jurada en la parte Patrimonial, y la parte de Resultado por las facturaciones realizadas y registradas en las declaraciones juradas de la Renta Presunta, firmado por el contador de la empresa.
Nota: El Cuadro Auxiliar Contable deberá ser completado de acuerdo al modelo proveído por la ITAIPU (original o copia autenticada). Este cuadro también está disponible en el Contenido relacionado.
IMPORTANTE
Después del análisis y aprobación de la documentación presentada será emitido un Certificado de Registro Catastral (CRC) con validez de 01 (un) año.
Siempre que hubiere alteración en la línea de productos o servicios, en el periodo de validez, la empresa deberá actualizarlo junto a la ITAIPU y será emitido un nuevo CRC con validez igual al del último CRC vigente.
Toda y cualquier información, como así también toda la documentación presentada, es de total responsabilidad de la empresa que esta solicitando su catastro.
La renovación del CRC es de responsabilidad de la empresa catastrada, la cual deberá enviar para la ITAIPU la documentación exigida con antelación de 30 días del término de su vigencia.
Caso la empresa solicite el Catastro Completo en la FIC y estando la documentación presentada incompleta para este tipo de catastro, la ITAIPU lo catastrará como Simplificado siempre que cumpla los requisitos para este tipo de catastro. Posteriormente la empresa podrá regularizar su situación catastral cuando considere oportuno.
Forma de presentación de los documentos
Los documentos presentados pueden ser originales, o bien copias autenticadas por escribanía, en este caso se podría exigir la presentación del original para fines de verificación.
Todas las páginas de los documentos presentados deberán estar rubricadas por el responsable de la empresa.
La documentación incompleta, sin autenticación o vencida no será aceptada, quedando a disposición de la empresa interesada para el retiro correspondiente.
La documentación completa deberá ser encaminada a través de nota firmada por el representante legal de la empresa, indicando en la misma su finalidad (inclusión, renovación o actualización catastral), y presentada en una de las siguientes direcciones:
ITAIPU BINACIONAL
Superintendencia de Compras
División de Catastro y Administración de Proveedores
Calle De la Residenta N° 1075 – 1° Piso
Asunción
ITAIPU BINACIONAL
Superintendencia de Compras
División de Catastro y Administración de Proveedores
Central Hidroeléctrica de ITAIPU
Hernandarias
Nota: Para consultas, contactar con:
María Teresa Arcondo, teléfono (21) 248-1651, tonito@itaipu.gov.py
Juan Armoa, teléfono (61) 599-7543, armoa@itaipu.gov.py
La FIC, las TABLAS CCM y CCS, Cuadro Auxiliar Contable y los modelos de declaración están disponibles en el Contenido relacionado.
