Con el afán de conocer el sistema informático SOPHIA de gestión para bibliotecas, archivos y centros de documentación, el miércoles 16 de mayo, estudiantes de la Carrera de Ciencias de la Información con énfasis en bibliotecología, archivística y documentación de la Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción visitaron la Biblioteca de la Dirección Técnica de Itaipu Binacional, en Asunción.
 
Itaipu Binacional es la única institución en Paraguay que utiliza el sistema informático SOPHIA de gestión para bibliotecas, archivos y centros de documentación, mientras que en Brasil, más de 600 instituciones la utilizan actualmente.
  
Durante el encuentro los alumnos recibieron una charla de la mano de la Licenciada Marta de Feliú, encargada de la Biblioteca de la Dirección Técnica de Itaipu en Asunción, quien explicó que el sistema SOPHIA permite gerenciar la gestión documental impresa y digital de la institución.
  
En la Itaipu Binacional, SOPHIA forma parte del Portal de Bibliotecas en Intranet y a través de la misma los empleados pueden realizar búsquedas de publicaciones en formato impreso y digital, conocer el estado de cuenta del usuario de biblioteca, reservar materiales para su posterior préstamo, sugerir adquisiciones, entre otros beneficios.

“Actualmente, a través de Sophia en ambas márgenes ya se disponibiliza la “Biblioteca digital” que reúne publicaciones publicadas por y sobre Itaipu, éste acervo digital permitirá preservar la documentación histórica de la entidad y llegar a mayor cantidad de usuarios”, recalcó Marta de Feliú.

La Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción a través de su malla curricular promueve que sus alumnos conozcan los diferentes sistemas informáticos utilizados en el área bibliográfico y documental de manera que a través de un estudio comparado el profesional pueda recomendar a la institución donde trabaja el sistema que mejor se adapte a sus objetivos.

Los alumnos manifestaron su interés en que la Itaipu Binacional les ofrezca una oportunidad de realizar pasantías profesionales en la Biblioteca de manera que la práctica profesional con el sistema Sophia les forme en conocimientos y habilidades para el campo laboral. Esta pasantía ha servido para que algunos egresados de la Facultad Politécnica hoy estén colaborando a través de un acuerdo con la Itaipu para la implementación de Sophia.

Asimismo, comentaron que están próximos a realizar sus trabajos de grado o tesis y que realizar un estudio de investigación sobre la documentación bibliográfica de Itaipu les interesa mucho y representaría un aporte muy importante para la entidad.

“Es increíble lo que se puede hacer con esa base de datos”

“Aprendí bastante sobre el sistema Sophia por que es una base de datos nueva, es brasilera y la herramienta presenta múltiples ventajas, es increíble todo lo que se puede hacer con esa base de datos”, expresó Cinthia Ruíz Díaz Espinoza, estudiante del 3° año de la carrera de Ciencias de la Información de la Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción.

La estudiante indicó además, que la Carrera de Ciencias de la Información abarca bibliotecología, archivo, documentos y museos, y que la herramienta del sistema Sophia va dirigida especialmente para las bibliotecas, por que es más práctico tanto para las bibliotecarias como para los usuarios, ya que colabora en la organización de la biblioteca.

Por otra parte, aseguró que tanto ella como sus compañeros y compañeras tienen mucho interés en realizar una pasantía en la Itaipu a fin de contar con experiencia en el campo laboral, puesto que ayudará a tener una idea de cómo trabajar y cómo utilizar esa base de datos.

Itaipu cuenta con una herramienta muy novedosa y moderna

“El taller fue bastante interesante pues ya visitamos a varias instituciones para conocer el sistema que utilizan para la organización de sus archivos y bibliotecas, y notamos que la Itaipu cuenta con una herramienta muy novedosa y moderna en ese aspecto”, aseguró María José Armoa estudiante del 3° año de la carrera de Ciencias de la Información de la Facultad Politécnica de la Universidad Nacional de Asunción.

“Me llamó la atención que esta herramienta, además de utilizarlo en una biblioteca podes implementarlo con diferentes tipos de materiales y además te facilita para el control de los usuarios y un montón de cosas más”, añadió.