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Con financiamiento de ITAIPU Binacional se hizo entrega este jueves, 24 de noviembre, de un escáner planetario a fin de ampliar las capacidades de gestión documental y almacenamiento digital de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites (CNDL) del Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE). La contribución a la referida institución estatal se realiza en el marco del proyecto “Digitalización, preservación y puesta en valor del acervo documental nacional de Instituciones del Estado Paraguayo”, implementado por la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS).

La recepción del equipo SupraScan Quartz A0 LED, que es único en el país, tuvo lugar en la Unidad de Coordinación de la Gestión Documental de la Cancillería Nacional de la Academia Diplomática y Consular "Carlos Antonio López" del MRE, en presencia del viceministro de Relaciones Exteriores, Raúl Silvero Silvagni; y del asesor de Planeamiento Empresarial de ITAIPU, Arturo Piccardo; así como de directivos y funcionarios de la Cancillería.

En representación de la Dirección General habló el ingeniero Piccardo y señaló que se espera que el equipo de alta tecnología sea de utilidad y marque el inicio de un proceso de digitalización y actualización de esta dependencia del Estado de gran importancia para el país.

El embajador Miguel Ángel Romero Álvarez, presidente de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites, agradeció la entrega del equipo que permitirá la digitalización de mapas, cartografías, planos y otros documentos de grandes dimensiones, como aquellos que forman parte del acervo histórico de la CNDL y del MRE.

A su turno, Alejandro López, representante de la UNOPS, precisó que el proyecto contempla la capacitación de los 10 funcionarios de la CNDL y del MRE en el uso adecuado del equipo. Estos espacios de capacitación serán habilitados a partir de ahora y hasta el 30 de noviembre, con una duración de 40 horas cátedra, y estarán a cargo del proveedor.

Esta iniciativa constituye uno de los componentes del plan de fortalecimiento de la capacidad institucional de la CNDL, que, con miras a la sostenibilidad en el largo plazo, incluye tanto la adquisición de hardware y software de última generación para la adecuada gestión documental, así como la capacitación a funcionarios de la institución en su uso con miras al fortalecimiento institucional y desarrollo de recursos humanos locales.

Desde el mes de mayo, el equipo de implementación viene realizando el inventario, organización y diagnóstico de los documentos del archivo. Seguidamente se procederá a la digitalización y microfilmación de todos los documentos, la instalación de hardware y software de gestión de contenidos para el manejo digital del archivo y, finalmente, la disponibilización de las imágenes a través de un portal web para las consultas ciudadanas.

Además, han sido entregados por ITAIPU nuevos servidores para el almacenamiento de datos y otros equipos de soporte informático que permitirán albergar los nuevos programas de gestión documental del acervo histórico de la institución, almacenar mayor cantidad de documentos digitales y otorgar herramientas de trabajo adecuadas para las labores diarias de sus funcionarios.