El director Financiero, doctor Miguel Angel Gómez Acosta, mantuvo la primera reunión gerencial para delinear acciones para el 2014.

La Itaipu, a través de la Dirección Financiera y la Superintendencia de Compras, adopta nuevas prácticas de gestión para lograr mayor transparencia administrativa, eficiencia en el uso de recursos, y eficacia en el alcance de sus objetivos estratégicos. En ese contexto, se realizó la primera reunión gerencial, encabezada por el director Financiero, Miguel Ángel Gómez Acosta.

Dentro de su política de transparencia y nuevas prácticas de gestión, y fiel al lema de la Dirección General, “liderar con el ejemplo”, se realizó la primera reunión gerencial con todos los gerentes de la Superintendencia de Compras de la Margen Derecha, con el objetivo de optimizar las contrataciones y delinear objetivos - proyectos a corto y largo plazo.

El director Financiero, doctor Miguel Ángel Gómez Acosta, analizó los avances del sector y dio detalles sobre los objetivos de la nueva administración.

Dentro de este contexto, el director Financiero comentó que desde que asumieron en el cargo (agosto) hasta éste 31 de diciembre, se estarán ocupando de lo urgente para luego, en el 2014, potenciar las diferentes áreas.
“Ya estamos ansiosos de ocuparnos de lo importante, que es todo el tema de la gestión, eficiencia y el proceso de mejoras continuas en los diferentes procesos que ayuden a fortalecer la transparencia e integridad”, comentó el Dr. Gómez Acosta.
Durante la reunión recalcó a todos los gerentes sobre la importancia del sistema de control interno en todos los procesos de Compras en sus diferentes modalidades y a través de los diferentes procedimientos pertinentes.

En Itaipu, especialmente con la utilización SAP, debemos conseguir que el sistema se aplique de tal manera que implique una sustancial mejoría en controles de procesos y eso es fundamental. De eso queremos ocuparnos a partir del 2014, y lograr la total transparencia e integridad en todos los procesos de la Superintendencia de Compras, en este caso específico, y de la Dirección Financiera como un todo”, afirmó.

Líneas de acción

El Superintendente Adjunto de Compras , Ing. Blas Sixto Mazaccotte, detalló las acciones que se están poniendo en marcha dentro de la nueva política administrativa de la Itaipu.

Por su parte, el Ing. Blas Mazacotte, Superintendente Adjunto de Compras (ACO.DF), comentó que están enmarcados dentro de la nueva línea de la administración, y se están desarrollando algunas mejoras importantes como ser:
Ampliar el catastro a TODOS los proveedores de bienes y servicios del país, con invitaciones personalizadas.
Reactivación del Acuerdo de Cooperación entre la Itaipu y la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP). Sobre este punto se está proyectando la realización de en evento en forma conjunta para dar a conocer las novedades dentro de este acuerdo.

La División de Catastro y Administración de Proveedores, estará implantando el catastro de los proveedores, vía Portal de Compras, con documentos digitalizados.
Con el fin de motivar a los proveedores a la actualización de sus catastros, se ha accionado en forma individual a todos los proveedores con catastro vencido con el envió de más de 700 correos personalizados obteniendo muy buena manifestación de interés a actualizar sus catastros por parte de los mismos, los cuales ya están participando así en los procesos licitatorios.

En el ámbito de un nuevo modelo de gestión se ha potencializado la amplitud en la indicación de proveedores, pasando a invitar actualmente en cada proceso de modalidad CLP, Concurso Limitado de Precios, a mayor cantidad de proveedores, permitiendo así una adecuada rotación de los mismos, como también una mayor amplitud de participación permitiendo la efectiva incorporación de los proveedores que estaban con catastro vencido.

Se está potenciando el cumplimiento de normas y procedimientos, apuntando a mejorías de procesos y procedimientos internos y también externos (ante los proveedores) que permitan unas acciones más puntuales y eficientes en el tratamiento de las diferentes órdenes de compra – OC, evitando demoras innecesarias, y trámites engorrosos para los diferentes gestores, con el objetivo de mejorar las entregas de productos a la Itaipu en menor tiempo y mejor forma.

Conjuntamente con la Superintendencia de Administración Financiera y los analistas informáticos de compras, se han impulsado mejorías en el portal de compras, entre ellas la de mayor impacto, que fue la introducción de la Cuenta Corriente Bancaria de los proveedores, esto facilita al área de Tesorería  al momento de realizar sus desembolsos financieros, ya que lo estará haciendo a través de transferencia bancaria conforme a los datos indicados en el catastro por el proveedor.

En el marco del proyecto de Compras Sustentables, se iniciaron acciones tendientes a participar de la elaboración de la Norma Internacional ISO de Compras Sustentables.

Capacitación de los empleados en la formación de nuevos subastadores, que estarán participando en cursos específicos en San Pablo, Brasil; y capacitación de SAP de los empleados de los órganos de compras, y soporte remoto a los compradores por el propio COC.DF y ACO.DF.

En una política de transmisión de conocimiento, los Gerentes Superiores están pasando conocimientos a los Gerentes de nivel inferior, con las formas y prácticas en los procesos y gestiones de la Superintendencia de Compras, conforme las normativas y revisiones (NGL e IPS), así como una nivelación de conocimiento entre los diferentes empleados. Se está adoptando revisión de modelos de notas, actas, informes finales, RDE, DET, formatos de recursos, etc que permitirán una adecuada gestión futura de las diferentes dependencias de la Sup.de Compras.

Consolidación del proyecto de Compras electrónicas. Actualmente en Análisis de los Requisitos del Negocio - GAP Análisis. Reuniones con el contratista y representantes de la Itaipu (Compras e Informática). Primeras pruebas de compras totalmente electrónicas en diciembre, para el efecto validando el sistema.

De la reunión participaron el Superintendente Adjunto de Compras (ACO.DF), Ing. Blas Sixto Mazaccotte, el Lic.Wálter César Benítez de la División Apoyo Técnico ( COPT.DF), el jefe de Dpto de Gestión de Compras (COC.DF) Econ. Pedro Fiore; el jefe de División de Compras de Asunción (CORA.DF), Lic. César Alborno, el jefe de División de Compras de Ciudad del Este ( CORE.DF), Ing. José Chamorro y el jefe de División de Catastro y Adm de Proveedores ( COCA.DF), Lic. Miguel Ángel Benítez.