Este martes, 9 de junio, se celebra el Día Internacional de los Archivos, fecha establecida para recordar la creación del Consejo Internacional de Archivos (ICA, por sus siglas en inglés), organismo fundado en 1948 con el respaldo de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO).
La celebración también se enmarca en la Semana Internacional de los Archivos, una iniciativa que busca poner en valor la importancia de la gestión documental y la preservación de la memoria histórica de las instituciones.
ITAIPU resalta el trabajo desarrollado por sus unidades de información, responsables de custodiar el patrimonio documental generado a lo largo de más de cinco décadas de historia. Estos espacios constituyen un soporte fundamental para las actividades técnicas, administrativas y estratégicas de la Entidad, además de preservar el legado institucional para las futuras generaciones.
La Binacional cuenta con cuatro áreas dedicadas a esta misión: el Archivo Técnico, dependiente del Departamento de Ingeniería Civil y Arquitectura de la Superintendencia de Ingeniería de la Dirección Técnica; el Archivo Contable, dependiente del Departamento de Contabilidad de la Dirección Financiera; y los Centros de Documentación de las márgenes Derecha e Izquierda, dependientes de sus respectivas asesorías de Planeamiento Empresarial. Cada una cumple funciones específicas orientadas a organizar, conservar y facilitar el acceso a documentos esenciales para el funcionamiento de la Entidad.
El Archivo Técnico es la división responsable de poner a disposición la documentación técnica de ingeniería producida desde el inicio de la construcción de ITAIPU hasta los proyectos más recientes, como el Plan de Actualización Tecnológica (PAT). Está enfocado en mantener niveles adecuados de confiabilidad y disponibilidad de la información, promoviendo la actualización tecnológica del Sistema del Archivo Técnico (SAT) y de las bibliotecas MD y ME.
El acervo incluye más de tres millones de documentos, como informes técnicos, especificaciones, memorias de cálculo, diseños y planos de ingeniería, todos producidos como parte de las actividades de ingeniería y arquitectura que viabilizaron la construcción de la usina.
El sector también ha actuado para garantizar la preservación de los documentos técnicos en el entorno digital, desarrollando estudios y acciones orientadas a la conservación a largo plazo, en conjunto con otras áreas que trabajan en este contexto.
El Archivo Contable es la unidad estratégica de la Dirección Financiera responsable de la preservación, organización y gestión de activos documentales financieros y contables de ITAIPU. Sus actividades abarcan desde el procesamiento técnico de documentos legados hasta la integración moderna con sistemas digitales como SAP y ECM, garantizando la trazabilidad, la seguridad, la transparencia, el cumplimiento normativo y el acceso rápido a información crucial para auditorías y la toma de decisiones.
Tiene su origen en el nacimiento financiero de la Binacional. En 1974, con el registro de la aportación de capital entre los gobiernos de Brasil y Paraguay, surgió la necesidad de documentar y conservar los primeros registros contables de la Entidad. Ese acto fundacional dio lugar al primer conjunto de documentos financieros y, con él, la necesidad de un archivo que garantizara su custodia, organización y accesibilidad.
A partir de este hito que surgieron los primeros Libros Mayores y Libros Diarios de ITAIPU, que registraban rigurosamente cada movimiento del capital de la Entidad y se catalogaban como Guarda Permanente.
Proyecto de digitalización y reorganización
En 2021, el Archivo de Contabilidad inició un proyecto integral de digitalización y reorganización de documentos, que se completó a finales de 2025. El objetivo era digitalizar, catalogar e indexar todos los documentos generados entre 1974 y 2017 en el ECM, garantizando así su preservación y accesibilidad para las generaciones futuras.
La magnitud del trabajo fue considerable: aproximadamente 800.000 procesos de documentos, organizados en 30.000 cajas, lo que suma un total de aproximadamente 32,5 millones de páginas digitalizadas e indexadas.
El Archivo Contable desinfectó aproximadamente 1.300 libros de contabilidad para su almacenamiento permanente, los cuales estaban contaminados por hongos y dañados por la humedad. El método utilizado fue una atmósfera anóxia —considerada la más segura para archivos— que elimina plagas y hongos al reemplazar el aire con nitrógeno, sin dejar residuos dañinos.
Tras el proceso, los libros fueron digitalizados y almacenados en cajas con papel alcalino, lo que garantiza la preservación de los registros históricos de la vida financiera de la Binacional durante las próximas décadas.
El Centro de Documentación Margen Derecha
El Centro de Documentación en la Margen Derecha implementa soluciones innovadoras para la conservación a largo plazo, incluyendo el almacenamiento en rollos de código binario Piql, una tecnología que permite resguardar información digital en soportes de alta durabilidad y seguridad, asimismo, incorpora herramientas de inteligencia artificial para optimizar la gestión documental, facilitando la clasificación automatizada, búsqueda eficiente y recuperación de información.
Con una trayectoria marcada por evoluçiones estructurales y una mejora continua, el Centro de Documentación de ITAIPU se consolida como un área estratégica, garantizando la preservación, organización y acceso a la memoria institucional de la Entidad.
El Centro de Documentación Margen Izquierda
Creado en mayo de 1975 en la oficina de Río de Janeiro, el entonces Núcleo de Archivo Central nació con la misión de coordinar y ejecutar actividades fundamentales de archivística, microfilmación y biblioteconomía dentro de ITAIPU. La iniciativa marcó el inicio de una estructura organizada de gestión documental, alineada con las necesidades administrativas y técnicas de la Entidad.
Con la expansión de las actividades en la región, en septiembre de 1977 se instituyó el Núcleo del Centro de Documentación en Foz de Iguazú, orientado a atender directamente las demandas del área del proyecto. La medida representó un paso estratégico para acercar la gestión documental al entorno operativo.
